隐私政策
生效日期：2026年9月1日
香港对外交流友好协会（「HKAEF」、「我们」）致力保障您个人资料的隐私。本隐私政策说明我们在「全球大学校长及领袖高峰会 2026（GUPLS 2026）」相关事宜（包括报名程序及本网站）中，如何收集、使用、披露及保护您的个人资料。我们按照香港法例第486章《个人资料（隐私）条例》（下称「隐私条例」）处理个人资料。
1. 我们收集的个人资料
当您报名参加 GUPLS 2026 或与之互动时，我们可能收集以下个人资料：
- 姓名、称谓及职衔；
- 机构／院校，以及国家或地区；
- 联络资料（电邮地址、电话号码、通讯地址）；
- 餐膳需求及无障碍需要；
- 您于报名或通讯过程中自愿提供的其他资料。
提供部分资料乃处理报名所必需。若您不提供，我们可能无法确认您的参与。
2. 收集及使用目的
我们基于以下目的使用您的个人资料：
- 处理及确认报名，并发放登记编号；
- 管理及执行活动，包括报到、座位及后勤安排；
- 就活动与您联系，包括确认、提醒及更新资讯；
- 回应您的查询及提供支援；
- 编制匿名的统计资料；及
- 遵守适用的法律及规例。
3. 向第三方披露及转交
我们可能向协助筹办活动的第三方披露您的个人资料，包括活动场地、服务供应商、承办商，以及（如适用）赞助商及协办单位，惟仅限于上述目的。我们会要求该等方保护您的个人资料，并仅按约定目的使用。我们不会出售您的个人资料。
4. 资料转移至香港以外地区
由于 GUPLS 2026 欢迎海外参加者，您的个人资料可能被转移至、储存或处理于香港以外地区。凡涉及此类转移，我们会采取合理措施，确保您的个人资料获得与隐私条例一致的保障水平。
5. 资料保存期限
我们仅在达成收集目的所需期间，或法律要求的期间内保存您的个人资料。不再需要的个人资料将被安全删除或匿名化。
6. 资料保安
我们采取适当的组织及技术措施，保护您的个人资料免遭未经授权的查阅、遗失、误用或更改。
7. 您的权利—查阅及更正
根据隐私条例，您有权要求查阅及更正我们持有的您的个人资料。如需提出查阅或更正资料要求，请联络我们的隐私主任：2026gupl@gmail.com。就查阅资料要求，我们可按隐私条例许可收取合理费用。
8. 直接促销
除非取得您的明确同意，我们不会将您的个人资料用于直接促销用途（例如推广日后的活动）。您可随时免费撤回对直接促销的同意，方法为联络我们：2026gupl@gmail.com。
9. Cookies
本网站使用 Cookies 以提升您的浏览体验、分析流量及记住您的偏好。您可通过浏览器设定控制或停用 Cookies；惟停用后，网站部分功能可能无法正常运作。有关其他选项，请参阅本网站的 Cookies 提示。
10. 本隐私政策的修订
我们可能不时更新本隐私政策。最新版本将连同上述生效日期于本网站公布。您继续使用本网站或参与活动，即表示接受更新后的政策。
11. 联络我们
如对本隐私政策有任何疑问，或欲行使您的权利，请联络：
隐私主任，GUPLS 2026 大会秘书处
香港对外交流友好协会（HKAEF）
地址：香港中环美利道2号 The Henderson 3302室